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ESTATUTO

ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN DE FUNCIONARIOS DEL SERVICIO DIPLOMATICO DEL PERÚ

Aprobado en Asamblea General Ordinaria del 29 de Marzo de 2019
Inscrito en la Partida N° 02469103 SUNARP

Descargar publicación en Circ. 107/19

Los miembros del Servicio Diplomático del Perú en situación de actividad, disponibilidad y retiro, animados por el deseo de propiciar y fortalecer la unión entre ellos sobre la base de la solidaridad mutua, velar por el respeto y la dignidad de la función diplomática, alentar su perfeccionamiento profesional y atender sus inquietudes, intereses y necesidades han decidido constituir, de conformidad con el Título II del Código Civil vigente, una Asociación Civil de derecho privado sin fines de lucro, que facilite el logro de tales objetivos, para lo cual han convenido en aprobar el siguiente Estatuto.

TITULO I
DE LA DENOMINACIÓN Y FINES
Artículo 1.- Denominación
Los funcionarios inscritos en el Escalafón del Servicio Diplomático del Perú, en adelante los Asociados, acuerdan constituir con domicilio en la ciudad y distrito del Cercado de Lima una Asociación Civil de derecho privado, sin fines de lucro, de duración indefinida, que se denominará Asociación de Funcionarios del Servicio Diplomático del Perú. Los fines y actividades de la Asociación, que también e indistintamente en adelante será conocida por las siglas AFSDP, se regirán por el presente Estatuto y por las disposiciones legales vigentes en el país que norman y regulan las actividades de todas las asociaciones civiles de su género.
Artículo 2.- Fines
a.- Ejercer el derecho constitucional de opinión y de vigilancia democrática sobre la marcha institucional y legal del Servicio Diplomático de la República;
b.- Coadyuvar a la protección y la defensa de los derechos gremiales de los asociados; reconocidos por la Constitución, las leyes de la República y los Convenios Internacionales;
c.- Promover y cautelar la ética profesional, fomentar la tolerancia y velar por que no se susciten situaciones de injusticia o de impunidad;
d.- Contribuir al bienestar de los Asociados mediante programas específicos y préstamos por intermedio de órganos de asistencia de la Asociación, de acuerdo con los mecanismos y procedimientos establecidos por la Asociación;
e.- Propiciar la acción conjunta entre sus miembros para fortalecer la carrera diplomática, elevar el nivel de capacitación y lograr la mayor eficiencia en su desempeño;
f.- Coadyuvar al mejoramiento de la calidad en la fase formativa del aspirante al Servicio Diplomático de la República;
g.- Alentar la realización de actividades académicas y la conmemoración de fechas y hechos notables de la diplomacia peruana;
h.-Cautelar la imagen del Servicio Diplomático de la República y divulgar la función que cumple el diplomático peruano en la sociedad civil
Artículo 3.- Medios
a.- Promover el diálogo y el intercambio de ideas con un espíritu Institucional, solidario y orientado a fortalecer los vínculos entre los asociados;
b.- Ejercer la defensa de los derechos en las instancias apropiadas del ordenamiento jurídico vigente;
c.- Formar parte de las instancias que conformen las instituciones relativas al desempeño y actividad diplomática;
d.- Fortalecer la Caja de Asistencia del Diplomático;
e.-Estimular y apoyar la publicación de trabajos que coadyuven a la superación profesional de los Asociados y calificar y divulgar la función que cumple el diplomático de carrera en la sociedad peruana. Los trabajos para ser publicados deberán ser aprobados por un jurado compuesto de tres miembros del Servicio Diplomático de la República designado por el Consejo Directivo – cuyo ejercicio profesional esté vinculado al tema de los trabajos;
f.- Proporcionar permanentemente a los asociados servicios de trámites administrativos, gestiones, diligencias y otros;
g.- Proponer iniciativas concretas orientadas a fortalecer la formación profesional de los alumnos de la Academia Diplomática del Perú, respetando la autonomía que le reconoce la Ley del Servicio Diplomático de la República;
h.- Estimular entre los asociados actividades de carácter deportivo y recreativo.

TÍTULO II
DE LOS ASOCIADOS
Artículo 4.- Miembros
Pertenecen a la asociación, los miembros del Servicio Diplomático del Perú que manifiesten por escrito su decisión de formar parte de ella y su adhesión a los fines que persigue.
Artículo 5.- Derechos
Son derechos de los asociados:

  • Participar en la Asamblea General con derecho a voz y voto;
  • Elegir y ser elegidos para desempeñar cargos directivos, con las excepciones
    contempladas en este Estatuto;
  • Solicitar y obtener información sobre la marcha de todos los aspectos de la Asociación;
  • Acceder libremente a la documentación y datos de la Asociación;
  • Opinar sobre el funcionamiento de la Asociación y ejercer el derecho a la difusión de su  opinión si así lo solicitan;
  • Participar en las actividades de la Asociación;
  • Obtener la ayuda y beneficio de la Asociación en concordancia con sus fines.

Artículo 6.- Deberes
Son deberes de los asociados:

  • Cumplir las disposiciones contenidas en el presente Estatuto y los acuerdos adoptados en
    la Asamblea General y el Consejo Directivo de acuerdo a ley;
  • Colaborar en el cumplimiento de los fines de la Asociación;
  • Velar por el prestigio, dignidad y respeto de la profesión diplomática;
  • Participar activamente en las comisiones y grupos de trabajo para los que hayan sido elegidos o designados;
  • Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias;
  • Observar una conducta pública y privada digna y honorable

Artículo 7.- Pérdida de la condición de Asociado
La condición de asociado se pierde:

  • Por renuncia escrita;
  •  Por sanción impuesta por la Asamblea General propuesta por el Consejo de Honor
  • Por decisión de la Asamblea General, frente a la comisión de faltas graves o muy graves.
  •  Por destitución del Servicio Diplomático del Perú y retiro del Escalafón,
  • Por haber sido objeto de sentencia Judicial consentida y ejecutoriada, que conlleve pena privativa de la libertad;
  • Por incumplimiento en el pago de 3 cuotas mensuales sucesivas;
  • Por fallecimiento en cuyo caso el cónyuge supérstite y sus hijos menores de edad, gozarán de los beneficios y servicios que la Asociación otorga a sus asociados.

Artículo 8.- Procedimiento
La pérdida de la condición de asociado será aprobada por la Asamblea General por iniciativa del Consejo Directivo de la AFSDP, luego de la evaluación del descargo presentado por el asociado en el ejercicio legítimo de su derecho a la defensa. La pérdida de la condición de asociado por las causales señaladas en el Art. 7° será comunicada al Consejo Directivo para que proceda a anotar de dicha situación en el Libro de Padrón de Socios.

TITULO III
DE LOS ÓRGANOS DE LA ASOCIACIÓN
Artículo 9.- Los órganos de la Asociación son:
La Asamblea General;
El Consejo Directivo;
El Comité Electoral;
El Consejo de Honor;
El Consejo de Vigilancia.
Artículo 10.- Composición y funcionamiento
La Asamblea General es el órgano supremo de la Asociación y está integrada por todos sus asociados, teniendo cada uno de ellos derecho a voz y voto salvo en los casos previstos en el artículo 14 del Estatuto. Sus decisiones de acuerdo con Ley y al Estatuto son obligatorias para todos sus Asociados. La Asamblea General podrá reunirse en sesiones Ordinarias y Extraordinarias, y sus actas deberán ser suscritas por Presidente y el Director Secretario, o quien los reemplace según sea el caso, así como por los asociados designados por la misma asamblea.
Artículo 11.- Presidencia
La Asamblea General será presidida por el Presidente del Consejo Directivo o en su defecto por uno de los Vicepresidentes y en caso de ausencia de ambos, por cualquier otro integrante del Consejo Directivo.
Artículo 12.- Poderes
Los asociados que presten servicios en el exterior o que presten servicios en Lima, pero estén imposibilitados de concurrir podrán ser representados en la Asamblea General por otro asociado, quien deberá ser acreditado mediante comunicación escrita dirigida al Presidente del Consejo Directivo y registrada por el Director Secretario con una anticipación no menor de cuatro horas a aquella fijada en la convocatoria. En ambos casos, los representantes serán designados entre los miembros de la Asociación y ninguno podrá representar a más de cinco asociados.
Artículo 13.- Emisión de voto y participación en caso de elecciones
El Asociado que presta servicios en el exterior emitirá su voto vía electrónica con la seguridad que ofrece su código de acceso en línea a la AFSDP o mediante comunicación escrita dirigida oportunamente al Consejo Directivo.
Artículo 14.- Impedido de Votar
En las reuniones de Asamblea General Ordinaria en la cual se traten como temas de agenda la aprobación del Balance General, presupuesto y la memoria anual se abstendrán de votar los miembros del Consejo Directivo. Asimismo, estará impedido de votar en las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias cualquier Asociado cuando se trate de asuntos que tengan relación con
el desempeño de sus funciones o con su conducta personal
Artículo 15.- Asamblea General Ordinaria
La Asamblea General Ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año dentro del primer cuatrimestre del mismo, previa convocatoria cursada por lo menos con diez días naturales de anticipación, suscrita por el Presidente del Consejo Directivo y en la que constará además el lugar, el día y la hora de la reunión así como también los temas a tratar en la misma. La convocatoria será distribuida mediante esquela o vía electrónica.
En la Asamblea General Ordinaria se dará a conocer la memoria anual del Presidente del Consejo Directivo sobre las actividades realizadas, se aprobará o desaprobará el balance general del ejercicio anterior y el presupuesto general anual; se elegirá a los integrantes del Consejo Directivo, Consejo de Honor y Consejo de Vigilancia, entre otros asuntos señalados en la convocatoria.
En caso de renuncia del Primer Vicepresidente, Segundo Vicepresidente o Director Tesorero, la designación de los cargos cubierta por el Consejo Directivo reunidos en sesión, deberá ser comunicada a los asociados en Asamblea General, sea esta de naturaleza Ordinaria o Extraordinaria, a efectos de realizar su respectiva inscripción en los Registros. En caso de renuncia de los miembros del Consejo Directivo por circunstancias de fuerza mayor se podrá efectuar la elección de un nuevo Consejo Directivo en cualquier periodo y en Asamblea General Extraordinaria.
Artículo 16.- Asamblea General Extraordinaria
La Asamblea General Extraordinaria será convocada por el Presidente, cuando lo acuerde el Consejo Directivo o cuando lo solicite por escrito no menos de la décima parte de los Asociados, cada vez que los intereses de la Asociación así lo requieran, previa convocación no menor de tres días naturales efectuada a los asociados mediante esquela o vía electrónica, conteniendo de igual forma el día, lugar y hora de la reunión así como también los temas a tratar en la misma.
Artículo 17.- Quórum
Para la validez de las reuniones de las Asambleas Generales Ordinaria y Extraordinaria se requiere, en primera convocatoria la concurrencia de más de la mitad de los asociados; en segunda convocatoria basta la presencia de cualquier número de asociados.
Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. Están prohibidas, sin excepción, todas las elecciones y decisiones por aclamación.
Artículo 18.- Modificación del Estatuto
La Asamblea General convocada para modificar el presente Estatuto de la Asociación requiere, en primera convocatoria, la asistencia de más de la mitad de los asociados.
Los acuerdos se adoptarán con el voto favorable de más de la mitad de los asociados concurrentes y representados.
En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptarán con los asociados que asistan y que representen no menos de la décima parte DEL CONSEJO DIRECTIVO
Artículo 19.- Conformación
El Consejo Directivo es el órgano ejecutivo y representativo de la Asociación y es elegido por Asamblea General de Asociados, durante el primer trimestre del año, por un periodo de dos años. Al término de su mandato, ya sea por vencimiento, por declaración de vacancia o por renuncia de todos sus miembros, el Consejo Directivo continuará vigente hasta hacer entrega de los cargos respectivos a quienes les toque reemplazarlos.
Queda establecido que, en caso de renuncia del Consejo Directivo, el Presidente o su reemplazante según el presente estatuto, deberá convocar de inmediato la elección de un nuevo Consejo Directivo. Está compuesto por siete miembros: un Presidente, un primer Vicepresidente, un segundo Vicepresidente, un Director Secretario, un Director Tesorero y dos Directores Vocales.
Los postulantes a cargos directivos no deben estar aptos para salir al exterior en por lo menos un año. Los cargos mencionados pueden ser asumidos por cualquier asociado, excepto si están desempeñando funciones como Ministro de Relaciones Exteriores, Viceministro de Relaciones Exteriores o Secretario General. Asimismo, deberá incluirse un Embajador en situación de retiro como Segundo Vicepresidente, para la conformación de este Consejo.
El cargo de miembro del Consejo Directivo podrá ser susceptible de reelección por un solo período consecutivo. El quórum del Consejo Directivo será de no menos de cuatro de sus miembros y adoptará acuerdos válidos con la mayoría simple. En caso de empate, el Presidente tendrá voto dirimente.
Artículo 20.- Deberes
El Consejo Directivo es el encargado de dirigir, gestionar y administrar la institución con
excepción de aquellos asuntos cuyo tratamiento corresponda a la Asamblea General,
en ese sentido deberá:
1.- Velar por el prestigio, respeto, transparencia y buen desempeño de la Asociación;
2.- Ejecutar las decisiones y acuerdos de la Asamblea General;
3.- Defender los derechos de los diplomáticos como gremio o cuando lo acuerde la
Asamblea General;
4.- Establecer los lineamientos a seguir de acuerdo con los fines de la institución;
5.- Dirigir las actividades de la Asociación;
6.- Velar por el patrimonio de la Asociación;
7.- Elaborar el presupuesto de la Asociación;
8.- Convocar a través de su Presidente a elecciones para el Consejo Directivo;
9.- Elegir a los integrantes del Comité Electoral;
10.-Mantener la página web de la AFSDP permanentemente actualizada;
11.-Promover la participación de los miembros de la AFSDP en los foros de la página
WEB;
12.- Otras potestades y tareas que le encomiende la Asamblea General.
Artículo 21.- Facultades
1.- Acudir a los fueros legales que se consideren más convenientes para defender los derechos de la asociación como gremio;
2.- Reglamentar, fiscalizar e inspeccionar las operaciones de la Asociación y en general
todo cuanto sea necesario para la realización de los fines de la Asociación;
3.- Someter a consideración de la Asamblea General las modificaciones al presente estatuto y formular recomendaciones a la Asamblea General, entre ellas, la de creación de reglamentos para un mejor funcionamiento de la Asociación y de sus órganos;
4.- Aprobar la estructura orgánica funcional de la Institución;
5.- Evaluar la implementación de programas y acciones tendientes al desarrollo institucional en todo sentido;
6.- Fijar y modificar las cuotas de los Asociados;
7.- Cubrir por designación los cargos que vaquen en el Consejo Directivo, con excepción del Presidente, durante su mandato;
8.- Contratar y/o separar funcionarios, apoderados y empleados al servicio de la institución;
9.- Aceptar donaciones y legados;
10.- Otorgar donaciones para fines de ayuda humanitaria y/o fines educativos.
11.- Otros asuntos encomendados por la Asamblea General.
12.-Designar representante (s) y otorgarle facultades para realizar trámites administrativos y judiciales.
13.- Nombrar apoderados otorgándoles facultades para el manejo de cuentas bancarias (Abrir y cerrar cuentas bancarias, girar cheques, realizar retiros y transferencias) en ausencia o impedimento de los representantes titulares.
La relación de facultades, listada en forma precedente es meramente enunciativa más no limitativa
Artículo 22.- De la relación con el AFDA y la AFDER
El Consejo Directivo de la AFSDP adoptará las decisiones que considere más apropiadas en el marco de sus fines, para colaborar en asuntos de mutuo interés con el AFDA y la AFDER.
Las actividades que se programen serán financiadas a prorrata entre ellas.
Artículo 23.- De la sucesión de Consejos Directivos.
El Consejo Directivo saliente, desde el primer día útil después de haber sido elegido el nuevo Consejo Directivo, procederá a la transferencia ordenada de todo lo relativo a la AFSDP, esto es, el inventario de bienes, el manejo del patrimonio y otros aspectos relacionados. El Consejo Directivo entrante que recibe lo indicado en el párrafo anterior deberá dar su conformidad.
En caso de no haberla, dejará constancia de la misma en el Acta de Entrega y será puesta a consideración en sesión de Consejo Directivo para adoptar las medidas que fuesen necesarias. En caso quede vacante el cargo de Presidente por las causales previstas en el artículo 26 se procederá de igual forma.
En cualquiera de los casos deberá tomar las previsiones necesarias para preparar un informe sobre su gestión financiera, la misma que entregará al nuevo Presidente elegido para su consideración. Este deberá en los quince días siguientes dar o no su conformidad. En caso no la hubiera, informará al Consejo Directivo para adoptar las medidas que fuesen necesarias.
Artículo 24.- El Presidente del Consejo Directivo
El Presidente del Consejo Directivo tiene todos los poderes generales y especiales requeridos para la administración y representación de la Asociación sin más reserva que la que el Estatuto exija. Salvo dicha restricción, no podrá objetarse su personería por falta de facultades o atribuciones.
Asimismo, cuenta con los siguientes deberes:
1.- Cumplir y hacer cumplir el Estatuto;
2.- Planificar y dirigir la gestión administrativa de la Asociación;
3.- Formular recomendaciones a la Asamblea General;
4.- Presentar a la Asamblea General el balance general del ejercicio anterior y el presupuesto general anual;
5.- Firmar conjuntamente con el Director Tesorero: Giros, endoses, cobros, renovaciones, aceptar, reaceptar, amortizar, cancelar, avalar, transferir, descontar, protestar cheques, letras, pagares y giros y por tanto, abrir y cerrar cuentas corrientes, de depósito a plazo fijo, indeterminado; solicitar sobregiros, adelantos, en cuenta corriente, sin reserva ni limitación alguna ante entidades bancarias, mutuales, cooperativas y empresa financieras;
6.- Convocar a Asamblea General de asociados para la elección del Consejo Directivo;
7.- Discutir y resolver todos los demás asuntos de acuerdo con este Estatuto, cuando no estuviesen sometidos a la decisión de la Asamblea General;
8.- Solicitar a la Superintendencia Nacional de Los Registros Públicos de Lima, la inscripción del Consejo Directivo que preside;
9.- Llevar con las formalidades de ley, bajo su responsabilidad los libros de actas de las sesiones de Asamblea General y del Consejo Directivo, así como el libro actualizado de Registro de Asociados;
10.- Designar comisiones temporales para fines específicos;
11.- Supervisar todas las actividades relacionadas con los fines de la Asociación, en especial la de la labor de sus organismos
Artículo 25.- Facultades
Bajo el entendimiento de que la siguiente numeración no es limitativa sino simplemente enunciativa, el Presidente tiene las siguientes facultades:
1.- Procurar la solución de los problemas de índole Institucional sean éstos de la
Asociación o de sus miembros;
2.- Representar a la Asociación en todo tipo de contratos y convenios, obligaciones no
financieras o beneficios vinculados a la Asociación;
3.- Representar a la Asociación ante toda clase de autoridades civiles, políticas, laborales y judiciales, que versen sobre cualquier materia sea civil, comercial, penal, laboral con las facultades generales de representación judicial contenidas en el artículo 74 del Código Procesal Civil y las señaladas en el artículo 75 de dicho Código para demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones; desistimiento del proceso y de la pretensión, allanarse a la petición; conciliar; transigir; someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso y sustituir o delegar la representación procesal y reasumirla;
4.- Enajenar y permitir otorgar promesa de venta de bienes, muebles e inmuebles, así como comprarlos y venderlos. Cuando el valor unitario sea superior a cinco mil dólares americanos se requerirá autorización previa de la Asamblea General;
5.- Nombrar abogados patrocinantes a efectos de ejercer la representación a que se refiere el artículo 290º de la Ley Orgánica del Poder Judicial y el artículo 80º del Código Procesal.
Artículo 26.- Vacancia del Presidente
El cargo de Presidente quedará vacante cuando éste renuncie, o asuma funciones en el exterior o inicie el uso de una licencia, o se ausente por cualquier motivo por más de sesenta (60) días. En tal circunstancia, deberá elegirse un nuevo Presidente para
completar el período, en un plazo no mayor de sesenta (60) días de producida la vacancia.
Artículo 27.- Vicepresidente
El Primer Vicepresidente reemplaza al Presidente en caso de renuncia, ausencia, impedimento o enfermedad temporal por un plazo no mayor de sesenta (60) días. En caso de ausencia de ambos, asume interinamente el otro Vicepresidente. En caso de vacancia de la presidencia, el primer Vicepresidente convocará a elecciones en un plazo no mayor de sesenta (60) días. El Primer Vicepresidente cumplirá las funciones que le encomiende el Consejo Directivo y velará por la buena marcha administrativa de la oficina de la Asociación.
El Segundo Vicepresidente reemplaza al Primer Vicepresidente en caso de ausencia por un plazo no mayor de sesenta (60) días y por las mismas causales al Presidente por un plazo no mayor de sesenta (60) días. En caso de vacancia de ambos convocará a elecciones en igual lapso.
El Segundo Vicepresidente cumplirá las funciones que le encargue el Consejo Directivo. En caso de vacancia del Presidente, los vicepresidentes, según el orden estatutario, lo reemplazan con las mismas facultades y atribuciones previstas en los artículos 24 y 25 del presente estatuto.
Artículo 28.- Director Secretario
El Director Secretario da cuenta al Presidente de las actas de las sesiones de las Asambleas Generales y del Consejo Directivo; así como de la actualización del Padrón de los Asociados; coordina la correspondencia. Asimismo, reemplaza al Director Tesorero ante su impedimento, ausencia, licencia, renuncia o vacancia, asumiendo las mismas facultades y prerrogativas previstas para éste.
La sola intervención del Director Secretario en el manejo económico y financiero de la AFSDP, conjuntamente con el Presidente o Vicepresidentes según sea el caso, implica la configuración de las causales de impedimento del Director Tesorero antes mencionadas, sin necesidad de acreditación adicional alguna.
Artículo 29.- Director Tesorero
Es el encargado del manejo de las finanzas, de los ingresos y egresos de la Asociación, firma con el Presidente todos los documentos descritos en el artículo 24 inciso 5; asimismo supervisa el correcto manejo de la contabilidad; presenta el proyecto del presupuesto general anual de la Asociación; somete al Consejo Directivo el Balance General Anual y el estado de ingresos y egresos; suscribe con el Presidente la documentación relacionada con el manejo económico y financiero de la AFSDP, y con los vicepresidentes, según su respectivo orden, cuando la situación lo amerite.
Artículo 30.- Directores Vocales
Los Directores Vocales desempeñan las funciones específicas que les encomienda e Consejo Directivo y reemplazan, con todas las facultades, por ausencia o po impedimento a otros miembros del Consejo, cuando éste así lo determine; e integra las comisiones y grupos de trabajo DEL COMITÉ ELECTORAL
Artículo 31.- Función
Órgano de AFSDP, autónomo, encargado de dirigir y supervisar los procesos electorales, realiza el escrutinio y proclama a las listas ganadoras tanto para el Consejo Directivo como para el Consejo de Vigilancia.
Artículo 32.- Conformación
Estará integrado por cinco asociados quienes deberán ser elegidos en sesión del Consejo Directivo.
Artículo 33.- Convocatoria y Quórum
El Comité Electoral una vez convocado el proceso electoral por el Consejo Directivo, recibirá las listas completas suscritas por los candidatos que las integren en un plazo máximo de quince días.
El quórum del Comité Electoral será de la mitad más uno de sus miembros y adoptará acuerdos válidos con la mayoría simple de sus miembros DEL CONSEJO DE HONOR.
Artículo 34.- Función
El Consejo de Honor es el órgano encargado de velar por el prestigio y la imagen de la
Asociación de Funcionarios del Servicio Diplomático del Perú y del Servicio Diplomático
de la República.
Propondrá a la Asamblea General, a través del Consejo Directivo, el reconocimiento
que se otorgará o la sanción que se aplicará a los asociados, cuando estime que exista
motivo para ello.
El quórum para las reuniones será de la mitad más uno de sus miembros y los acuerdos
adoptados será por mayoría simple.
Orientará sus funciones de acuerdo con el presente Estatuto
Artículo 35.- Conformación
El Consejo de Honor está integrado por cinco asociados, dos de los cuales serán
funcionarios en situación de retiro, propuestos por el Consejo Directivo y ratificados por
la Asamblea General. Se elige por un período de dos años, el cargo de miembro del
Consejo de Honor es susceptible de reelección indefinida.
En caso de vacancia, los miembros que permanecen en el ejercicio de sus cargos
designarán entre los asociados el o los reemplazos, debiendo ser de la misma situación
en el escalafón y para concluir el mandato.
Artículo 36.- Proceso de Evaluación
El Consejo de Honor, de oficio o a solicitud de uno o a varios asociados, dará inicio al
proceso de evaluación a que se refiere Art. 34. Luego de recibir los fundamentos y/o
descargos a que hubiere lugar del asociado en cuestión, emitirá su dictamen
determinando si hay mérito para proponer algún reconocimiento o sanción establecida
en el presente estatuto.
Artículo 37.- Reconocimientos o Sanciones
Reconocimientos o sanciones que podrá proponer el Consejo de Honor son:
Reconocimientos:
a) Felicitación escrita
b) Carta de reconocimiento elevado a las autoridades de la Cancillería
c) Otorgamiento de la medalla de la AFSDP
Sanciones:
a) Amonestación escrita
b) Suspensión de la condición de asociado hasta por seis meses.
c) Pérdida de la condición de asociado de conformidad por lo dispuesto en el Art. 7.
DEL CONSEJO DE VIGILANCIA
Artículo 38.- Conformación
El Consejo de Vigilancia está integrado por tres asociados elegidos al mismo tiempo
que el Consejo Directivo, según el procedimiento establecido en el presente estatuto.
Para formar parte de este comité se requiere una antigüedad mayor de veinte años
como asociado. Uno de sus miembros actuará como Presidente y portavoz del mismo.
La duración del cargo de los miembros del Consejo de Vigilancia será de dos años y
susceptible de reelección indefinida.
Artículo 39.- Funciones
Velará que los actos y decisiones del Consejo Directivo de la AFSDP, se desarrollen
dentro del marco de los Estatutos y las normas aplicables, cuidando de que la gestión
se realice de manera transparente y observando las buenas prácticas, que coadyuven
a la consecución de los objetivos de la asociación.
El Presidente del Consejo de Vigilancia presentará ante la Asamblea General Ordinaria
un informe de sus labores. El quórum para las reuniones será de la mitad más uno de
sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple.
Cuando sean requeridos por el Presidente del Consejo Directivo, o a su solicitud,
podrán concurrir también a las sesiones del Consejo Directivo.

TITULO IV
DE LA ADMINISTRACIÓN
Artículo 40.- De la administración de la asociación
La Asociación contará con una oficina administrativa a cargo de un gerente, quien será responsable de la administración de los recursos y programas en cumplimiento de las  disposiciones del Consejo Directivo, y desempeñará sus funciones de acuerdo con los reglamentos, manuales y estructura organizacional vigente.

TITULO V
DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN
Artículo 41.- Forman parte del patrimonio de la Asociación:
– Las cuotas ordinarias y extraordinarias que se acuerden;
– Los bienes muebles o inmuebles de su propiedad;
– Las donaciones que se hicieren a su favor;
– Las subvenciones que se le otorguen y las rentas que se obtengan;
– Los demás ingresos obtenidos por actividades económicas desarrolladas por la
Asociación dentro del marco de sus fines
Artículo 42.- Responsabilidad
El Consejo Directivo, conforme lo establece el artículo 93 del Código Civil vigente, es
responsable ante la Asociación conforme a las reglas de la representación, excepto
aquellos que no hayan participado del acto causante del daño o que dejen constancia
de su oposición.

TITULO VI
LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA ASOCIACIÓN
Artículo 43.- La disolución y liquidación de la Asociación se efectuará de conformidad
con el artículo 87º y concordantes del Código Civil.
Para la disolución y liquidación, la Asamblea General nombrará una Comisión
Liquidadora que estará integrada por un funcionario de cada categoría diplomática,
elegidos por mayoría absoluta entre los asociados que no pertenezcan al último
Consejo Directivo en funciones. Éstos elegirán a su vez, a su presidente. El quórum
para las reuniones será de la mitad más uno de sus miembros y los acuerdos serán
adoptados por mayoría simple.
La Comisión procederá a la liquidación del patrimonio de la Asociación y sus activos
serán transferidos, de acuerdo con la ley, a otra entidad con fines análogos.
La Comisión Liquidadora goza de las atribuciones que le confiere la Asamblea y de
aquellos que la Ley General de Sociedades estipula para las liquidaciones, siempre
que sean aplicables.
Artículo 44.- Acta de Liquidación
El Acta de La Comisión Liquidadora será elevada a Escritura Pública. La Comisión
Liquidadora designará a la persona o entidad que conservará en depósito los libros y
documentos de la Asociación por el tiempo que sea necesario y con arreglo a Ley.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera.- El Consejo Directivo representado por su Presidente o Vicepresidente, según
su respectivo orden, y Director Secretario o de quien haga sus veces, quedan
autorizados para suscribir los documentos privados y/o públicos necesarios para
formalizar la inscripción y/o modificación del presente Estatuto.

DISPOSICIONES FINALES
Primera.- En todo lo no previsto por este Estatuto regirá lo normado en el Código Civil
y demás normas legales que sean pertinentes.
Segunda.- Las disposiciones contenidas en este Estatuto entrarán en vigencia al día
siguiente de su aprobación por la presente Asamblea General Ordinaria.

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