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DESCRIPCIÓN Y FINES DE LA AFSDP

La Asociación de Funcionarios del Servicio Diplomático del Perú (AFSDP) es una asociación civil sin fines de lucro, que agrupa a los miembros del Servicio Diplomático del Perú en situación de actividad, disponibilidad y retiro, animados del deseo de propiciar y fortalecer la unión entre ellos sobre la base de la solidaridad mutua; velar por el respeto y la dignidad de la función diplomática; alentar su perfeccionamiento profesional y atender sus intereses y necesidades.

Los fines de la AFSDP son:

a) Promover el espíritu institucional, la solidaridad y el fortalecimiento de vínculos entre los diplomáticos en actividad, disponibilidad y retiro;
b) Promover el respeto y ejercer la defensa de los derechos de los Asociados reconocidos por la Constitución, las leyes de la República y los convenios internacionales.
c) Ejercer el derecho constitucional de opinión y una vigilancia democrática sobre la marcha institucional y legal del Servicio Diplomático de la República;
d) Promover y cautelar la ética profesional, impulsar los valores morales y coadyuvar a que no se susciten situaciones de injusticia o de impunidad;
e) Alentar la realización de actividades académicas y la conmemoración de fechas y hechos notables de la diplomacia peruana;
f) Estimular y apoyar la publicación de trabajos que coadyuven a la superación profesional de los Asociados y calificar y divulgar la función que cumple el diplomático de carrera en la sociedad peruana;
g) Concretar iniciativas de extensión cultural;
h) Proporcionar permanentemente a los Asociados servicios de trámites administrativos, gestiones, diligencias y otros;
i) Estimular entre los Asociados actividades de carácter deportivo y recreativo;
j) Contribuir al bienestar de los Asociados mediante programas específicos;
k) Coadyuvar al mejoramiento de la calidad en la fase formativa del aspirante al Servicio Diplomático de la República.

Los órganos principales de la Asociación son:

a)

b)

c)

d)
La Asamblea General

El Consejo Directivo

El Consejo de Honor

El Consejo de Vigilancia
ESTATUTO
Estatuto de la Asociación de Funcionarios del Servicio Diplomático del Perú (AFSDP)

Los miembros del Servicio Diplomático del Perú en situación de actividad, disponibilidad y retiro, animados del deseo de propiciar y fortalecer la unión entre ellos sobre la base de la solidaridad mutua; velar por el respeto y la dignidad de la función diplomática; alentar su perfeccionamiento profesional y atender sus intereses y necesidades; han decidido constituir, de conformidad con el Título II del Código Civil vigente, una asociación civil de derecho privado sin fines de lucro, que facilite el logro de tales objetivos, para lo cual han convenido en aprobar el siguiente

ESTATUTO

ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN DE FUNCIONARIOS DEL SERVICIO DIPLOMÁTICO DEL PERÚ

Los miembros del Servicio Diplomático del Perú en situación de actividad, disponibilidad y retiro, animados por el deseo de propiciar y fortalecer la unión entre ellos sobre la base de la solidaridad mutua, velar por el respeto y la dignidad de la función diplomática, alentar su perfeccionamiento profesional y atender sus inquietudes, intereses y necesidades han decidido constituir, de conformidad con el Título II del Código Civil vigente, una Asociación Civil de derecho privado sin fines de lucro, que facilite el logro de tales objetivos, para lo cual han convenido en aprobar el siguiente Estatuto.

TITULO I 
DE LA DENOMINACIÓN Y FINES

Articulo 1.- Denominación

Los funcionarios inscritos en el Escalafón del Servicio Diplomático del Perú, en adelante los Asociados, acuerdan constituir con domicilio en la ciudad de Lima una Asociación Civil de derecho privado, sin fines de lucro, de duración indefinida, que se denominará Asociación de Funcionarios del Servicio Diplomático del Perú. Los fines y actividades de la Asociación, que también e indistintamente en adelante será conocida por las siglas AFSDP, se regirán por el presente Estatuto y por las disposiciones legales vigentes en el país que norman y regulan las actividades de todas las asociaciones civiles de su género.

Artículo 2.- Fines

a.- Ejercer el derecho constitucional de opinión y de vigilancia democrática sobre la marcha institucional y legal del Servicio Diplomático de la República;
b.- Coadyuvar a la protección y la defensa de los derechos gremiales de los asociados; reconocidos por la Constitución, las leyes de la República y los Convenios Internacionales;
c.- Promover y cautelar la ética profesional, fomentar la tolerancia y velar por que no se susciten situaciones de injusticia o de impunidad;
d.- Contribuir al bienestar de los Asociados mediante programas específicos y préstamos por intermedio de órganos de asistencia de la Asociación, de acuerdo a los mecanismos y procedimientos establecidos por la Asociación;
e.- Propiciar la acción conjunta entre sus miembros para fortalecer la carrera diplomática, elevar el nivel de capacitación y lograr la mayor eficiencia en su desempeño;
f.- Coadyuvar al mejoramiento de la calidad en la fase formativa del aspirante al Servicio Diplomático de la República;
g.- Alentar la realización de actividades académicas y la conmemoración de fechas y hechos notables de la diplomacia peruana;
h.-Cautelar la imagen del servicio Diplomático de la Republica y divulgar la función que cumple el diplomático peruano en la sociedad civil.

Artículo 3.- Medios

a.- Promover el diálogo y el intercambio de ideas con un espíritu Institucional, solidario y orientado a fortalecer los vínculos entre los asociados;
b.- Ejercer la defensa de los derechos en las instancias apropiadas del ordenamiento jurídico vigente;
c.- Formar parte de las instancias que conformen las instituciones relativas al desempeño y actividad diplomática;
d.- Fortalecer la Caja de Asistencia del Diplomático;
e.-Estimular y apoyar la publicación de trabajos que coadyuven a la superación profesional de los Asociados y calificar y divulgar la función que cumple el diplomático de carrera en la sociedad peruana. Los trabajos para ser publicados deberán ser aprobados por un jurado compuesto de tres académicos notables -uno de ellos miembro de la AFSDP- cuyo ejercicio profesional esté vinculado al tema de los trabajos;
f.- Proporcionar permanentemente a los asociados servicios de trámites administrativos, gestiones, diligencias y otros;
g.- Proponer iniciativas y propuestas concretas orientadas a fortalecer la formación profesional de los alumnos de la Academia Diplomática del Perú, respetando la autonomía que le reconoce la Ley del Servicio Diplomático de la República;
h.- Estimular entre los asociados actividades de carácter deportivo y recreativo.

TÍTULO II 
DE LOS ASOCIADOS 

Artículo 4.- Miembros

Pertenecen a la asociación, los miembros del Servicio Diplomático del Perú que manifiesten por escrito su decisión de formar parte de ella y su adhesión a los fines que persigue.

Artículo 5.- Derechos

Son derechos de los asociados:

– Participar en la Asamblea General con derecho a voz y voto;
– Elegir y ser elegidos para desempeñar cargos directivos, con las excepciones contempladas en este Estatuto;
– Solicitar y obtener información sobre la marcha de todos los aspectos de la Asociación;
– Acceder libremente a la documentación y datos de la Asociación;
– Opinar sobre el funcionamiento de la Asociación y ejercer el derecho a la difusión de su opinión si así lo solicitan;
– Participar en las actividades de la Asociación;
– Obtener la ayuda y beneficio de la Asociación en concordancia con sus fines.

Artículo 6.- Deberes

Son deberes de los asociados:

– Cumplir las disposiciones contenidas en el presente Estatuto y los acuerdos adoptados en la Asamblea General y el Consejo Directivo de acuerdo a ley;
– Colaborar en el cumplimiento de los fines de la Asociación;
– Velar por el prestigio, dignidad y respeto de la profesión diplomática;
– Participar activamente en las comisiones y grupos de trabajo para los que hayan sido elegidos o designados;
– Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias;
– Observar una conducta pública y privada digna y honorable

Artículo 7.- Pérdida de la condición de Asociado

La condición de asociado se pierde:

– Por renuncia escrita;
– Por sanción impuesta por el Consejo de Honor;
– Por destitución del Servicio Diplomático del Perú y retiro del Escalafón, siempre que la resolución de destitución haya quedado consentida o exista sentencia judicial de última instancia que la confirme;
– Por haber sido objeto de sentencia Judicial consentida y ejecutoriada, que conlleve pena privativa de la libertad;
– Por incumplimiento en el pago de 3 cuotas mensuales sucesivas;
– Por fallecimiento, en cuyo caso el cónyuge supérstite y sus hijos menores de edad, gozarán de los beneficios y servicios que la Asociación otorga a sus asociados.

Artículo 8.- Procedimiento

La pérdida de la calidad de asociado será declarada por unanimidad por el Consejo Directivo de la AFSDP, luego de la evaluación del descargo presentado por el asociado en el ejercicio legitimo de su derecho a la defensa

TITULO III
DE LOS ÓRGANOS DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 9.- Los órganos de la Asociación son:

La Asamblea General;
El Consejo Directivo;
El Comité Electoral;
El Consejo de Honor
El Consejo de Vigilancia.

Artículo 10.- Composición y funcionamiento

La Asamblea General es el órgano supremo de la Asociación y está integrada por todos sus asociados, teniendo cada uno de ellos derecho a voz y voto salvo en los casos previstos en el articulo 14 del Estatuto. Sus decisiones de acuerdo a Ley y al Estatuto son obligatorias para todos sus Asociados. La Asamblea General podrá reunirse en sesiones Ordinarias y Extraordinarias.

Artículo 11.- Presidencia

La Asamblea General será presidida por el Presidente del Consejo Directivo o en su defecto por uno de los Vicepresidentes y en caso de ausencia de ambos, por cualquier otro integrante del Consejo Directivo.

Artículo 12.- Poderes

Los asociados que presten servicios en el exterior o que presten servicios en Lima pero estén imposibilitados de concurrir podrán ser representados en la Asamblea General por otro asociado, quien deberá ser acreditado mediante comunicación escrita dirigida al Presidente del Consejo Directivo, y registrada por el Director Secretario con una anticipación no menor de cuatro horas a aquella fijada en la convocatoria.

En ambos casos, los representantes serán designados entre los miembros de la Asociación y ninguno podrá representar a más de cinco asociados.
Artículo 13.- Emisión de voto y participación en caso de elecciones

El Asociado que presta servicios en el exterior emitirá su voto vía electrónica con la seguridad que ofrece su código de acceso en línea a la AFSDP o mediante comunicación escrita dirigida oportunamente al Consejo Directivo.

Artículo 14.- Impedido de Votar

En las reuniones de Asamblea General Ordinaria en la cual se traten como temas de agenda la aprobación del Balance General, presupuesto y la memoria anual se abstendrán de votar los miembros del Consejo Directivo.

Asimismo, estará impedido de votar en las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias cualquier Asociado cuando se trate de asuntos que tengan relación con el desempeño de sus funciones o con su conducta personal

Artículo 15.- Asamblea General Ordinaria

La Asamblea General Ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año dentro del primer trimestre del mismo, previa convocatoria efectuada con por lo menos diez días naturales de anticipación, suscrita por el Presidente del Consejo Directivo y en la que constará además el lugar, el día y la hora de la reunión así como también los temas a tratar en la misma. La convocatoria será publicitada mediante esquela o vía electrónica.

En la Asamblea General Ordinaria se dará a conocer la memoria anual del Presidente del Consejo Directivo sobre las actividades realizadas, se aprobará o desaprobará el balance general del ejercicio anterior y el presupuesto general anual; se elegirá a los integrantes del Consejo Directivo, Consejo de Honor y Consejo de Vigilancia, entre otros asuntos señalados en la convocatoria respectiva.

En caso de renuncia del Primer Vicepresidente, Segundo Vicepresidente o Director Tesorero, la designación de los cargos cubierta por el Consejo Directivo reunidos en sesión, deberá ser comunicada a los asociados en Asamblea General, sea esta de naturaleza Ordinaria o Extraordinaria a efectos de realizar su respectiva inscripción en los Registros.

En caso de renuncia de los miembros del Consejo Directivo por circunstancias de fuerza mayor se podrá efectuar la elección de un nuevo Consejo Directivo en cualquier periodo y en Asamblea General Extraordinaria.

Artículo 16.- Asamblea General Extraordinaria

La Asamblea General será convocada en sesión extraordinaria por el Presidente, cuando lo acuerde el Consejo Directivo o cuando lo solicite por escrito no menos de la décima parte de los Asociados, cada vez que los intereses de la Asociación así lo requieran, previa convocatoria no menor de tres días naturales efectuada a los asociados mediante esquela o vía electrónica, conteniendo de igual forma el día, lugar y hora de la reunión así como también los temas a tratar en la misma.

Artículo 17.- Quórum

Para la validez de las reuniones de las Asambleas Generales Ordinaria y Extraordinaria se requiere, en primera convocatoria la concurrencia de más de la mitad de los asociados; en segunda convocatoria basta la presencia de cualquier número de asociados.

Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes.

Están prohibidas, sin excepción, todas las elecciones y decisiones por aclamación.

Artículo 18.- Modificación del Estatuto

La Asamblea General convocada para modificar el presente Estatuto de la Asociación requiere, en primera convocatoria la asistencia de más de la mitad de los asociados. Los acuerdos se adoptarán con el voto favorable de más de la mitad de los asociados concurrentes y representados.

En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptarán con los asociados que asistan y que representen no menos de la décima parte.

DEL CONSEJO DIRECTIVO

Artículo 19.- Conformación

El Consejo Directivo es el órgano ejecutivo y representativo de la Asociación y es elegido por Asamblea General de Asociados, durante el primer trimestre del año, por un periodo de dos años.

Está compuesto por siete miembros: un Presidente, un primer y segundo Vicepresidente, un Director Secretario, un Director Tesorero y dos Directores Vocales.

Los postulantes a cargos directivos no deben estar aptos para salir al exterior en por lo menos un año. En caso contrario deberán comprometerse a permanecer en Lima al menos por un año, contados desde la fecha de su elección.

Los cargos mencionados pueden ser asumidos por cualquier asociado, excepto si están desempeñando funciones como Ministro de Relaciones Exteriores o Secretario General y Viceministro de Relaciones Exteriores.

Asimismo, deberá tenerse en cuenta la inclusión de un funcionario diplomático en situación de retiro, para la conformación de este Consejo.

El cargo de miembro del Consejo Directivo podrá ser susceptible de reelección por un solo período consecutivo.

El quórum del Consejo Directivo será de la mitad más uno de sus miembros y adoptará acuerdos válidos con la mayoría simple de sus miembros.

Artículo 20.- Deberes

El Consejo Directivo es el encargado de dirigir, gestionar y administrar la institución con excepción de aquellos asuntos cuyo tratamiento corresponda a la Asamblea General, en ese sentido deberá:

1.- Velar por el prestigio, respeto, transparencia y buen desempeño de la Asociación;
2.- Ejecutar las decisiones y acuerdos de la Asamblea General;
3.- Defender los derechos de los diplomáticos como gremio o cuando lo acuerde la Asamblea General;
4.- Establecer los lineamientos a seguir de acuerdo con los fines de la institución;
5.- Dirigir las actividades de la Asociación;
6.- Velar por el patrimonio de la Asociación;
7.- Elaborar el presupuesto de la Asociación;
8.- Convocar a través de su Presidente a elecciones para el Consejo Directivo;
9.- Elegir a los integrantes del Comité Electoral;
10.-Mantener la pagina web de la AFSDP permanentemente actualizada;
11.-Promover la participación de los miembros de la AFSDP en los foros de la pagina WEB;
12.- Otras potestades y tareas que le encomiende la Asamblea General.

Artículo 21.- Facultades

1.- Acudir a los fueros legales que se consideren más convenientes para defender los derechos de la asociación como gremio;
2.- Reglamentar, fiscalizar e inspeccionar las operaciones de la Asociación y en general todo cuanto sea necesario para la realización de los fines de la Asociación;
3.- Formular recomendaciones a la Asamblea General, entre ellas, la de creación de reglamentos para un mejor funcionamiento de la Asociación y de sus órganos;
4.- Aprobar la estructura orgánica funcional de la Institución;
5.- Evaluar la implementación de programas y acciones tendientes al desarrollo institucional en todo sentido;
6.- Fijar y modificar las cuotas de los Asociados;
7.- Cubrir por designación hasta tres cargos vacantes en el Consejo Directivo, con excepción del Presidente, durante su mandato;
8.- Contratar y/o separar funcionarios, apoderados y empleados al servicio de la institución;
9.- Aceptar donaciones y legados;
10.- Otorgar donaciones para fines de ayuda humanitaria y/o fines educativos, para lo cual se debe informar previamente mediante circular a los asociados.
11.- Otros asuntos encomendados por la Asamblea General.
La relación de facultades, listada en forma precedente es meramente enunciativa más no limitativa.

Artículo 22.- De la relación con el AFDA y la AFDR

El Consejo Directivo de la AFSDP adoptará las decisiones que considere más apropiadas en el marco de sus fines, para colaborar en asuntos de mutuo interés con el AFDA y la AFDR.
Las actividades que se programen serán financiadas equitativamente entre las asociaciones involucradas.

Artículo 23.- Del cambio de Consejos Directivos: entrega del cargo

El Consejo Directivo saliente, desde el primer día útil después de haber sido elegido el nuevo Consejo Directivo, procederá a la transferencia ordenada de todo lo relativo a la AFSDP, esto es, el inventario de bienes, el manejo del patrimonio y otros aspectos relacionados.

El Consejo Directivo entrante que recibe lo indicado en el párrafo anterior deberá dar su conformidad. En caso de no haberla, dejará constancia de la misma en el Acta de Entrega y será puesta a consideración en sesión de Consejo Directivo para adoptar las medidas que fuesen necesarias.

En caso quede vacante el cargo de Presidente por las causales previstas en el artículo 26 se procederá de igual forma. En cualquiera de los casos deberá tomar las previsiones necesarias para preparar un informe sobre su gestión financiera, la misma que entregará al nuevo Presidente elegido para su consideración. Este deberá en los quince días siguientes dar o no su conformidad. En caso no la hubiera, informará al Consejo Directivo para adoptar las medidas que fuesen necesarias.

Artículo 24.- El Presidente del Consejo Directivo

El Presidente del Consejo Directivo tiene todos los poderes generales y especiales requeridos para la administración y representación de la Asociación sin más reserva que la que el Estatuto exija. Salvo dicha restricción, no podrá objetarse su personería por falta de facultades o atribuciones.

Asimismo cuenta con los siguientes deberes:

1.- Cumplir y hacer cumplir el Estatuto;
2.- Planificar y dirigir la gestión administrativa de la Asociación;
3.- Formular recomendaciones a la Asamblea General;
4.- Presentar a la Asamblea General el balance general del ejercicio anterior y el presupuesto general anual;
5.- Firmar conjuntamente con el Director Tesorero: Giros, endoses, cobros, renovaciones, aceptar, reaceptar, amortizar, cancelar, avalar, transferir, descontar, protestar cheques, letras, pagares y giros y por tanto, abrir y cerrar cuentas corrientes, de depósito a plazo fijo, indeterminado; solicitar sobregiros, adelantos, en cuenta corriente, sin reserva ni limitación alguna ante entidades bancarias, mutuales, cooperativas y empresa financieras;
6.- Convocar a Asamblea General de asociados para la elección del Consejo Directivo;
7.- Discutir y resolver todos los demás asuntos de acuerdo con este Estatuto, cuando no estuviesen sometidos a la decisión de la Asamblea General;
8.- Solicitar a la Superintendencia Nacional de Los Registros Públicos de Lima, la inscripción del Consejo Directivo que preside;
9.- Llevar con las formalidades de ley, bajo su responsabilidad los libros de actas de las sesiones de Asamblea General y del Consejo Directivo, así como el libro actualizado de Registro de Asociados;
10.- Designar comisiones temporales para fines específicos;
11.- Supervisar todas las actividades relacionadas con los fines de la Asociación, en especial la de la labor de sus organismos.

Artículo 25.- Facultades

Bajo el entendimiento que la siguiente numeración no es limitativa sino simplemente enunciativa, el Presidente tiene las siguientes facultades:

1.- Procurar la solución de los problemas de índole Institucional sean éstos de la Asociación o de sus miembros;
2.- Representar a la Asociación en todo tipo de contratos y convenios, obligaciones no financieras o beneficios vinculados a la Asociación;
3.- Representar a la Asociación ante toda clase de autoridades civiles, políticas, laborales y judiciales, que versen sobre cualquier materia sea civil, comercial, penal, laboral con las facultades generales de representación judicial contenidas en el artículo 74 del Código Procesal Civil y las señaladas en el artículo 75 de dicho Código para demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones; desistimiento del proceso y de la pretensión, allanarse a la petición; conciliar; transigir; someter a arbitraje las pretensiones
controvertidas en el proceso y sustituir o delegar la representación procesal y reasumirla;
4.- Enajenar y permitir otorgar promesa de venta de bienes, muebles e inmuebles así como comprarlos y venderlos. Cuando el valor unitario sea superior a cinco mil dólares americanos se requeriría autorización previa de la Asamblea General;
5.- Nombrar abogados patrocinantes a efectos de ejercer la representación a que se refiere el artículo 290º de la Ley Orgánica del Poder Judicial y el artículo 80º del Código Procesal.

Artículo 26.- Vacancia del Presidente

El cargo de Presidente quedará vacante cuando éste renuncie, o asuma funciones en el exterior o inicie el uso de una licencia, o se ausente por cualquier motivo por más de sesenta (60) días. En tal circunstancia, deberá elegirse un nuevo Presidente para completar el período, en un plazo no mayor de sesenta (60) días de producida la vacancia.

Artículo 27.- Vicepresidente

El Primer Vicepresidente reemplaza al Presidente en caso de renuncia, ausencia, impedimento o enfermedad temporal por un plazo no mayor de sesenta (60) días. En caso de ausencia de ambos, asume interinamente el otro Vicepresidente. En caso de vacancia de la presidencia, el primer Vicepresidente convocará a elecciones en un plazo no mayor de sesenta (60) días.

El Primer Vicepresidente cumplirá las funciones que le encomiende el Consejo Directivo y velará por la buena marcha administrativa de la oficina de la Asociación.

El Segundo Vicepresidente reemplaza al Primer Vicepresidente en caso de ausencia por un plazo no mayor de sesenta (60) días y por las mismas causales al Presidente por un plazo no mayor de sesenta (60) días. En caso de vacancia de ambos convocará a elecciones en igual lapso.

El Segundo Vicepresidente cumplirá las funciones que le encargue el Consejo Directivo.

Artículo 28.- Director Secretario.-

El Director Secretario da cuenta al Presidente de las actas de las sesiones de las Asambleas Generales y del Consejo Directivo; así como de la actualización del Padrón de los Asociados; lleva la correspondencia y firma juntamente con el presidente cuando el caso lo justifique.

Artículo 29.- Director Tesorero

Es el encargado del manejo de las finanzas, de los ingresos y egresos de la Asociación, firma con el Presidente todos los documentos descritos en el artículo 24 inciso 5; asimismo supervisa el correcto manejo de los libros de contabilidad; prepara el proyecto del presupuesto general anual de la Asociación; somete al Consejo Directivo el Balance General Anual y el estado de ingresos y egresos; suscribe con el Presidente la documentación relacionada con el manejo económico y financiero de la AFSDP.

Artículo 30.- Directores Vocales

Los Directores Vocales desempeñan las funciones específicas que les encomienda el Consejo Directivo y reemplazan por ausencia o por impedimento a otros miembros del Consejo, cuando éste así lo determine; e integran las comisiones y grupos de trabajo.

DEL COMITÉ ELECTORAL

Artículo 31.- Función

Órgano de AFSDP, autónomo, encargado de dirigir y supervisar los procesos electorales, custodia la reserva de votos, realiza el escrutinio y proclama la lista ganadora por mayoría absoluta.

Artículo 32.- Conformación

Estará integrado por cinco asociados quienes deberán ser elegidos en sesión del Consejo Directivo.

Artículo 33.- Convocatoria y Quórum

El Comité Electoral una vez convocado el proceso electoral que fuese, por el Consejo Directivo, recibirá las listas completas suscritas por los candidatos que las integren en un plazo máximo de quince días.

El quórum del Comité Electoral será de la mitad mas uno de sus miembros y adoptará acuerdos válidos con la mayoría simple de sus miembros.

DEL CONSEJO DE HONOR

Artículo 34.- Función

El Consejo de Honor es el órgano encargado de evaluar la conducta de los asociados que agravien y ofendan el prestigio y la imagen de la Asociación y del Servicio Diplomático.

Será el órgano encargado de proponer ante la Asamblea General Extraordinaria, las sanciones que se aplicaran a los asociados, cuando estime que exista motivo para ello. El quórum para las reuniones será de la mitad más uno de sus miembros y los acuerdos adoptados serán por mayoría simple.
Orientará sus funciones de acuerdo al presente Estatuto

Articulo 35.- Conformación

El Consejo de Honor esta integrado por tres asociados en situación de actividad o disponibilidad y dos asociados en situación de retiro elegidos por el Consejo Directivo. Se elige por un período de dos años, en acto electoral que se llevara a cabo en la Asamblea General Ordinaria Anual siguiente a aquel en que se elige al Consejo Directivo.

En caso de vacancia, los miembros que permanecen en el ejercicio de sus cargos designarán entre los asociados el o los reemplazos, debiendo ser de la misma situación en el escalafón y para concluir el mandato.

Articulo 36.- Proceso de Evaluación

El Consejo de Honor, de oficio o a solicitud de uno o a varios asociados, dará inicio al proceso de evaluación a que se refiere Art. 34. Luego de recibir los descargos a que hubiere lugar, emitirá su dictamen determinado si hay merito para proponer alguna sanción establecida en el presente estatuto.

Articulo 37.- Sanciones

Las sanciones que podrá proponer el Consejo de Honor para la Asamblea Extraordinaria son:

A) Amonestación verbal
B) Amonestación escrita
C) Suspensión de la condición de asociado hasta por seis meses.
D) Pérdida de la condición de asociado de conformidad por lo dispuesto en el Art. 7.

DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

Articulo 38 .- Conformación 

El Consejo de Vigilancia esta integrado por tres asociados elegidos al mismo tiempo que el Consejo Directivo, según el procedimiento establecido en el presente estatuto. Para formar parte de este comité se requiere una antigüedad mayor de veinte años como asociado. Uno de sus miembros actuará como coordinador y portavoz del mismo.
La duración de los miembros del Consejo de Vigilancia será de dos años, salvo que ocurra lo dispuesto en la Segunda Disposición Transitoria, en cuyo caso caducarán sus miembros y el órgano.

Articulo 39.- Funciones

El coordinador del Consejo de Vigilancia presentará ante la Asamblea General Ordinaria anual el informe de sus labores y de la revisión efectuada por este de los Estados Financieros de la Asociación correspondientes al ejercicio fenecido. El quórum para las reuniones será de mayoría absoluta y los acuerdos se tomaran por mayoría simple.

Cuando sean requeridos por el Presidente del Consejo Directivo o a su solicitud, podrán concurrir también a las secciones del Consejo Directivo a fin de informar sobre los asuntos de su competencia.

TITULO IV 
DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 40.- Forman parte del patrimonio de la Asociación:

– Las cuotas ordinarias y extraordinarias que se acuerden;
– Los bienes muebles o inmuebles de su propiedad;
– Las donaciones que se hicieren a su favor;
– Las subvenciones que se le otorguen y las rentas que se obtengan;
– Los demás ingresos obtenidos por actividades económicas desarrolladas por la Asociación dentro del marco de sus fines.

Artículo 41.- Responsabilidad

El Consejo Directivo, conforme lo establece el artículo 93 del Código Civil vigente, es responsable ante la Asociación conforme a las reglas de la representación, excepto aquellos que no hayan participado del acto causante del daño o que dejen constancia de su oposición.

TITULO V
LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 42.- La disolución y liquidación de la Asociación se efectuará de conformidad con el artículo 87º y concordantes del Código Civil.

Para la disolución y liquidación, la Asamblea General nombrará una Comisión Liquidadora que estará integrada por un funcionario de cada categoría diplomática, elegidos por mayoría absoluta entre los asociados que no pertenezcan al último Consejo Directivo en funciones. Éstos elegirán a su vez, a su presidente. El quórum para las reuniones será de la mitad más uno de sus miembros y los acuerdos serán adoptados por mayoría simple.

La Comisión procederá a la liquidación del patrimonio de la Asociación y sus activos serán transferidos, de acuerdo a la ley, a otra entidad con fines análogos.

La Comisión Liquidadora goza de las atribuciones que le confiere la Asamblea y de aquellos que la Ley General de Sociedades estipula para las liquidaciones, siempre que sean aplicables.

Artículo 43.- Acta de Liquidación

El Acta de La Comisión Liquidadora será elevada a Escritura Pública. La Comisión Liquidadora designará a la persona o entidad que conservará en depósito los libros y documentos de la Asociación por el tiempo que sea necesario y con arreglo a Ley.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Primera.- El Consejo Directivo representado por su Presidente o Vicepresidente y Director Secretario, quedan encargados de elevar el presente Estatuto a Escritura Pública y consiguiente inscripción en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP)

Segunda.- El Consejo de Honor y Consejo de Vigilancia tendrán vigencia hasta la creación del Colegio Profesional del Diplomático, el cual se aprobará por Ley y entrará en vigencia al día siguiente de su publicación.

DISPOSICIONES FINALES

Primera.- En todo lo no previsto por este Estatuto regirá lo normado en el Código Civil y demás normas legales que le sean pertinentes.

Segunda.- El presente Estatuto substituye en su totalidad y para todos sus efectos al Estatuto de la Asociación de Funcionarios del Servicio Diplomático del Perú, aprobado por la Asamblea General Extraordinaria de Asociados del 22 de julio del 2002.

Tercera.- Las disposiciones contenidas en este Estatuto entrarán en vigencia al día siguiente de su aprobación por la Asamblea General Extraordinaria.

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